Ihre zuverlässigeWEG Verwaltung

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Kompetent und kundenorientiert

Die Verwaltung von Wohnungseigentum stellt immer neue Herausforderungen dar. So sind gesetzliche Regelungen und Vorschriften rund um das Wohnungseigentumsgesetz stets zu beachten. Dies garantieren wir Ihnen mit fachlich ausgebildetem Personal, welches durch regelmäßige Fortbildungen immer auf dem aktuellen Stand ist.

Unser Service zeichnet sich vor allem durch direkte Ansprechpartner aus, welche die Wohnungseigentümer­gemeinschaften zuverlässig und professionell betreuen. Durch unser effizientes Vorgangsmanagement sind wir jederzeit in der Lage zu aktuellen Maßnahmen sofort eine Rückmeldung zu geben. Hierbei ist es unser Ziel, die Eigentümer bei Fragen stets schnell, unkompliziert und vollumfänglich zu informieren.

Unsere Leistungen der WEG-Verwaltung

Transparenz und Kommunikation sind hierbei wichtige Aspekte. Insbesondere die Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat, der für uns als das Bindeglied zwischen den Wohnungseigentümern und der Verwaltung anzusehen ist, spielt hierbei eine tragende Rolle. Hierbei versuchen wir durch eine sehr gute Vorarbeit den Arbeitsaufwand für den Verwaltungsbeirat bei allen Themen möglichst gering zu halten.
  • Geordnete Aufbewahrung der Verwaltungsunterlagen
  • Erfassung und Pflege der Eigentümerdaten
  • Durchführung der Beschlüsse der Wohnungseigentümer­gemeinschaft
  • Einstellung, Überwachung und Kündigung von Personal für die Eigentümergemeinschaft (z.B. Hauswart, Hausreinigungskräfte)
  • Abschluss, Unterhaltung und Kündigung von Lieferungs- und Entsorgungs-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen, sowie von Verträgen zur verbrauchsabhängigen Abrechnung von Heiz-, Warmwasser- und Kaltwasserkosten einschl. der erforderlichen Geräteausstattung
  • Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
  • Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
  • Einrichtung und Führung der Bankkonten im Namen der Eigentümergemeinschaft
  • Sachliche und rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen
  • Fristgerechte Bewirkung von Zahlungen, soweit möglich unter Ausnutzung von Skonto
  • Kontrolle und Abrechnung von Hausmeister- und Sonderkassen
  • Überwachung des Zahlungseingangs der Hausgelder
  • Anlage der Instandhaltungsrückstellung
  • Einholung von Wartungsverträgen
  • Einholung von Kostenvoranschlägen und Vergleichsangeboten
  • Abstimmung der Auftragsvergabe mit dem Verwaltungsbeirat
  • Vergabeverhandlung und Beauftragung
  • Kontrolle der Einhaltung verschiedener Wartungsintervalle
  • Organisation und Koordination der Durchführung der Arbeiten
  • Dokumentation der Wartungsarbeiten
  • Kontrolle und Beauftragung von Nacharbeiten
  • Rechnungsprüfung und Ausgleich
  • Fristgerechter Versand der Einladung nebst Tagesordnung
  • Erstellung der Anwesenheitsliste, Vollmachtüberprüfung
  • Führung des Versammlungsvorsitzes
  • Führung der Beschlusssammlung
  • Erstellung der Niederschrift, Einholung der Unterschriften der Mitunterzeichner sowie Versand an alle Eigentümer
  • Aufstellung eines Gesamt- und Einzelwirtschaftsplanes
  • Abruf der sich aus dem jeweiligen Wirtschaftsplan ergebenden Hausgeldbeträge
  • Erstellung einer ordnungsgemäßen, den gesetzlichen Vorschriften und den Vorgaben der Gemeinschaftsordnung entsprechenden Gesamt- und Einzelabrechnung
  • Versand der Abrechnungsunterlagen
  • Anforderung von Nachzahlungen/Auszahlung von Guthaben aus den beschlossenen Einzelabrechnungen
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Jahre Erfahrung

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Service

HOMECASE - Unsere Kommunikations­plattform rund um Ihr Haus

Durch unsere Onlineplattform „Homecase“, welche als App oder über den Browser genutzt werden kann, können unsere Eigentümer zu jeder Zeit Objektunterlagen (Teilungserklärung, Energieausweis, Versicherungsnachweis etc.) sowie persönliche Unterlagen (WEG-Abrechnung, Wirtschaftspläne etc.) einsehen und herunterladen. Des Weiteren können Eigentümer ihre Anliegen auch direkt als Nachricht an uns senden.

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Unsere aussagekräftigen Kundenreferenzen

Seit mehr als 10 Jahren betreut die Fa. fiable meine Objekte sowohl als WEG-Verwalter wie auch als Sondereigentumsverwalter. Meine Ansprechpartner dort zeichnen sich seitdem vor allem durch Professionalität und Fachkompetenz aus. Mit voller Überzeugung kann ich eine klare Empfehlung für fiable aussprechen.

Florian Kuhnen

Nicht nur bei der Betreuung unserer WEG, sondern auch bei der Verwaltung unseres Sondereigentums haben wir mit der Firma fiable einen gewissenhaften Partner mit einem sehr guten Service gefunden.

Sören Bilet

Eine zuverlässige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Als Beirat unserer WEG kann ich die Firma fiable Immobilien GmbH uneingeschränkt empfehlen. Anliegen werden schnell bearbeitet und Rückmeldungen erfolgen immer sehr zeitnah.

Frank Erhardt - Beirat

Die Firma fiable betreut unsere WEG seit über 10 Jahren als Verwalter. Als Beirat der WEG schätze ich vor allem die gute, professionelle und transparente Zusammenarbeit. Alle Themen werden immer sehr gut vorbereitet, sodass keine Fragen offenbleiben.

Mathias Schirott - Beirat

Seit mittlerweile sechs Jahren Zusammenarbeit eine ausgezeichnete Verwaltung bzgl. Verlässlichkeit, Freundlichkeit, Erreichbarkeit und Professionalität. Auch und insbesondere im Vergleich zu anderen Verwaltern sticht diese deutlich heraus. Auch in schwierigen Zeiten ein verlässlicher, kompetenter und jederzeit sehr geschätzter Geschäftspartner.

Andreas Glas - Beirat

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