Gewerbe­immobilien­verwaltung

Individuelle Verwaltungskonzepte für Gewerbeimmobilien

Individuelle Verwaltungs­konzepte für Gewerbe­immobilien

Der Bedarf an Verwaltungsleistungen bei Gewerbeimmobilien ist unterschiedlich. Ob Ärztehaus, Ladenlokal oder Bürofläche, jede Gewerbeimmobilie ist individuell und benötigt maßgeschneiderte Konzepte, um das gesamte Potenzial ausschöpfen zu können. Wir erarbeiten mit unserem Auftraggeber gemeinsam ein Konzept, sodass der bestmögliche Nutzen aus der Immobilie erzielt werden kann. Neben unserem breit aufgestellten Verwaltungsbestand von Arztpraxen, Drogerieeinzelhandel, Ladenlokalen sowie Büromietern verwalten wir ebenfalls Gewerbeeinheiten wie eine Polizeiwache und einen Kindergarten. Dies macht uns nicht nur bei der gewöhnlichen Verwaltung, sondern insbesondere auch bei komplizierten Fragestellungen zum professionellen und zuverlässigen Partner.

Unsere Leistungen der Gewerbeimmobilienverwaltung

Unsere Leistungen der Gewerbe­immobilien­verwaltung

Gerade aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist die Verwaltung einer Gewerbeimmobilie im Gegensatz zur Verwaltung von Wohnimmobilien grundliegend verschieden. Die individuelle Gestaltung des Gewerbemietvertrages ist hier der zentrale Ausgangspunkt und die Grundlage für unser Handeln. Abgesehen von der Überwachung der Vertragslaufzeiten, der Einhaltung von vereinbarten Instandsetzungspflichten sowie der Anpassung der Miete aufgrund vertraglicher Regelungen ist auch die technische Verwaltung unabdingbar.

  • Geordnete Aufbewahrung der Verwaltungsunterlagen/Mieterakten
  • Erfassung und Pflege der Mieterdaten
  • Betreuung bestehender Dienstleistungsverträge (Hausmeister, Energieversorger, etc.)
  • Neuabschluss von Dienstleistungsverträgen
  • Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
  • Einrichtung und Führung der Bankkonten
  • Überwachung des Zahlungseingangs der Mieten
  • Mahnwesen
  • Sachliche und rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen
  • Fristgerechte Bewirkung von Zahlungen, soweit möglich unter Ausnutzung von Skonto
  • Anlage und treuhänderische Verwaltung von Mietkautionen und Bürgschaften
  • Erstellung der Betriebskostenabrechnung
  • Aussprache von Mieterhöhungsverlangen
  • Durchführen von Abnahmen und Übergaben der Mietflächen
  • Aussprache von Kündigungen
  • Einholung von Wartungsverträgen
  • Einholung von Kostenvoranschlägen und Vergleichsangeboten
  • Abstimmung der Auftragsvergabe mit dem Auftraggeber
  • Vergabeverhandlung und Beauftragung
  • Kontrolle der Einhaltung verschiedener Wartungsintervalle
  • Organisation und Koordination der Durchführung der Arbeiten
  • Dokumentation der Wartungsarbeiten
  • Kontrolle und Beauftragung von Nacharbeiten
  • Einschätzung der Marktsituation und Neufestlegung der Miete in Abstimmung mit dem Auftraggeber
  • Beauftragung eines Maklers mit der Neuvermietung
  • Zusammenstellen aller notwendigen Unterlagen für die Neuvermietung
  • Auswerten von Bewerbungsunterlagen
  • Auswahl von geeigneten Mietinteressenten in Abstimmung mit dem Auftraggeber
  • Abschluss von Mietverträgen
  • Durchführung von Übergaben

Unsere aussagekräftigen Kundenreferenzen

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Sarah
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Unsere Wohnungseigentümergemeinschaft wird seit vielen Jahren von fiable Immobilien verwaltet und wir fühlen uns dort sehr gut aufgehoben. Anliegen werden schnell und zuverlässig bearbeitet, die Mitarbeiter sind freundlich und gut erreichbar. Über das Eigentümerportal habe ich jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen. Gleichzeitig sind die telefonische Erreichbarkeit sowie die Kommunikation per E-Mail sehr gut. Benötigte Unterlagen werden häufig noch am selben Tag zur Verfügung gestellt. Zusätzlich habe ich fiable Immobilien mit der Verwaltung meiner Mietwohnungen beauftragt. Hier übernimmt das Team sämtliche Aufgaben rund um das Mietverhältnis, vom Mietinkasso über die Erstellung der Nebenkostenabrechnungen bis hin zum Schriftverkehr mit den Mietern und der Beauftragung von Handwerkern. Dadurch habe ich selbst kaum Aufwand und kann mich auf andere Dinge konzentrieren. Besonders schätze ich die direkte und unkomplizierte Kommunikation. Über alle wichtigen Vorgänge werde ich zeitnah informiert. Gerade bei notwendigen Instandsetzungsmaßnahmen erhalte ich nicht nur schnell eine Information, sondern häufig auch direkt einen Lösungsvorschlag. Das spart Zeit und gibt mir die Sicherheit, dass sich zuverlässig um alles gekümmert wird. Besonders positiv finde ich, dass trotz der digitalen Möglichkeiten der persönliche Service nicht zu kurz kommt. Das vermisst man heutzutage leider bei vielen Unternehmen. Für mich ist das eine gelungene Kombination aus Digitalisierung, Zuverlässigkeit und persönlicher Betreuung.
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Keziah S.
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Ich werde bereits seit vielen Jahren von fiable Immobilien betreut und bin mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden. Besonders beeindruckt mich die kontinuierliche Weiterentwicklung des Unternehmens. In den letzten Jahren wurden viele moderne und digitale Lösungen eingeführt, die den Verwaltungsalltag deutlich erleichtern. Das Eigentümerportal ermöglicht einen schnellen Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und die Kommunikation mit der Verwaltung ist unkompliziert und effizient. Trotz dieser digitalen Ausrichtung ist der persönliche Kontakt jederzeit gegeben. Anliegen werden freundlich, zuverlässig und sehr zügig bearbeitet. Für mich ist diese Kombination aus Innovation, Serviceorientierung und persönlicher Betreuung genau der richtige Weg. Absolute Empfehlung!
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Sabine Kiermaier
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Als Immobilienmaklerin im Rhein-Main Gebiet, die regelmäßig mit unterschiedlichsten Hausverwaltungen zusammenarbeitet, ist es mir ein besonderes Anliegen, an dieser Stelle die herausragende Arbeit der Hausverwaltung fiable hervorzuheben. Was die Hausverwaltung fiable besonders auszeichnet, ist die außergewöhnlich strukturierte und professionell organisierte Arbeitsweise im Hintergrund – ein Bereich, der oft unterschätzt wird, aber für reibungslose Abläufe im Immobiliengeschäft essenziell ist. Prozesse sind hier offensichtlich klar definiert, effizient gestaltet und hervorragend aufeinander abgestimmt. Gerade im Verkaufsprozess zeigt sich diese Stärke deutlich: Benötigte Unterlagen, die seitens der Eigentümer nicht vorliegen, werden von fiable in kürzester Zeit vollständig, übersichtlich und in hochwertiger digitaler Form zur Verfügung gestellt. Diese Verlässlichkeit und Geschwindigkeit ermöglichen es mir, ohne Verzögerung weiterzuarbeiten und meinen Kunden einen durchgehend professionellen Ablauf zu gewährleisten. Die Verwaltung fiable fungiert dabei als äußerst kompetentes und zuverlässiges Bindeglied zwischen Eigentümern, Maklern und letztlich auch Käufern. Besonders hervorzuheben ist zudem die gelungene Kombination aus hoher Professionalität und angenehmer, menschlicher Kommunikation. Auch individuelle Abstimmungen werden lösungsorientiert und effizient umgesetzt, ohne dabei an Struktur und Qualität einzubüßen. Insgesamt erlebe ich die Zusammenarbeit mit fiable als durchweg positiv, vertrauensvoll und auf einem sehr hohen Niveau. Eine klare Empfehlung aus voller Überzeugung. Kierliving Sabine Kiermaier
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Sabine Niklas
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Sehr geehrter Herr Schnitzler, sehr geehrtes Team, ich habe das Vergnügen, seit über 10 Jahren mit der fiable Immobilien GmbH zusammenzuarbeiten, und ich kann nur Positives berichten! Die Professionalität und Effizienz, die das Team an den Tag legt, sind bemerkenswert. Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur finalen Abwicklung des Mietvertrags war die Kommunikation stets klar, freundlich und schnell. Besonders schätze ich die proaktive Herangehensweise bei der Lösung von Anliegen. Egal, ob es um Fragen der Mieterbetreuung oder die Instandhaltung der Objekte ging, das Team war immer bereit, Unterstützung zu bieten und Lösungen zu finden. Ich kann die fiable Immobilien GmbH ohne Vorbehalte empfehlen. Wenn Sie auf der Suche nach einer zuverlässigen und engagierten Hausverwaltung sind, sind Sie hier genau richtig! Vielen Dank an das gesamte Team für die hervorragende Zusammenarbeit! Sabine Niklas Niklas Immobilien NIKLAS IMMOBILIEN: Gewerbeerlaubnis nach § 34c GewO seit 1994
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Nicola Schäfer
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Sehr professionelle, zuverlässige und vertrauensvolle Zusammenarbeit seit vielen Jahren in unterschiedlichen Projekten. Für Eigentümer und Mieter nur zu empfehlen. Vielen Dank
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Gottfried Schuele
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Kompetenter Service, proaktiv und präzise Informationen und transparente Geschäftsführung. Wir sind über viele Jahre zufriedene Kunden und können den Service von fiable Immobilien empfehlen.
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Gerald Schönecker
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Sehr gute und kompetente Arbeit sowohl als Hausverwaltung als auch als Sondereigentumsverwaltung. Bei größeren Anwesen ist Mitarbeiter*in ständig vor Ort. Insgesamt gute Betreuung der Immobilie.
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Thomas Florig
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Sehr zuverlässige und professionelle Abwicklung aller Verwaltungsaufgaben. Freundliche und kompetente Ansprechpartner.
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Sebastian
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Das Team betreut seit vielen Jahren verantwortungsvoll unsere Liegenschaft und wird damit den Qualitäts- und Serviceansprüchen der Eigentümer und der Bewohner/Mieter absolut gerecht. Erreichbarkeit per E-Mail, Telefon und App ist optimal gegeben. Unsere WEG schätzt die Erfahrung des Teams rund um die Bewirtschaftung von Immobilien und Vorschläge zum Erhalt unseres Immobilienbestandes. Dank an Herrn Schnitzler und Kollegen.
Verifiziert von: Trustindex
Das verifizierte Trustindex-Abzeichen ist das universelle Symbol des Vertrauens. Nur die besten Unternehmen können das verifizierte Abzeichen erhalten, die eine Bewertungsnote über 4.5 haben, basierend auf Kundenbewertungen der letzten 12 Monate. Mehr erfahren

Seit mehr als 10 Jahren betreut die Fa. fiable meine Objekte sowohl als WEG-Verwalter wie auch als Sondereigentumsverwalter. Meine Ansprechpartner dort zeichnen sich seitdem vor allem durch Professionalität und Fachkompetenz aus. Mit voller Überzeugung kann ich eine klare Empfehlung für fiable aussprechen.

Florian Kuhnen

Nicht nur bei der Betreuung unserer WEG, sondern auch bei der Verwaltung unseres Sondereigentums haben wir mit der Firma fiable einen gewissenhaften Partner mit einem sehr guten Service gefunden.

Sören Bilet

Eine zuverlässige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Als Beirat unserer WEG kann ich die Firma fiable Immobilien GmbH uneingeschränkt empfehlen. Anliegen werden schnell bearbeitet und Rückmeldungen erfolgen immer sehr zeitnah.

Frank Erhardt - Beirat

Die Firma fiable betreut unsere WEG seit über 10 Jahren als Verwalter. Als Beirat der WEG schätze ich vor allem die gute, professionelle und transparente Zusammenarbeit. Alle Themen werden immer sehr gut vorbereitet, sodass keine Fragen offenbleiben.

Mathias Schirott - Beirat

Seit mittlerweile sechs Jahren Zusammenarbeit eine ausgezeichnete Verwaltung bzgl. Verlässlichkeit, Freundlichkeit, Erreichbarkeit und Professionalität. Auch und insbesondere im Vergleich zu anderen Verwaltern sticht diese deutlich heraus. Auch in schwierigen Zeiten ein verlässlicher, kompetenter und jederzeit sehr geschätzter Geschäftspartner.

Andreas Glas - Beirat